Implementatie heeft betrekking op alle activiteiten die nodig zijn om een succesvol gebruik van een informatiesysteem te garanderen. Daarom begint implementatie voor ons met het in het voortraject inzichtelijk maken van de informatiebehoefte van de organisatie en eindigt het pas als het informatiesysteem succesvol in gebruik is genomen en het beheer overgedragen is aan de organisatie. 

Regatta® 
Onze implementatieaanpak Regatta® besteedt veel aandacht aan de gebruiker (proces en mens), ICT (-structuur) en de besturing daarvan. Onze aanpak bestaat uit een aantal stappen. 

Voortraject 
Hierin bepalen we samen met u en uw organisatie de gewenste (ICT-)oplossing en de impact daarvan op de bedrijfsvoering. Om dat vast te kunnen stellen voeren wij een Bedrijfs- en Informatieanalyse (BIA) uit. Op basis hiervan formuleren wij een oplossingsrichting. Sogeti kan het projectmanagement verzorgen van de totale realisatie, die zowel standaardsoftware als maatwerk kan bevatten. 

Implementatie 
Na een keuze voor een oplossingsrichting wordt gelijktijdig aan de realisatie en implementatie van de gewenste oplossing begonnen. We maken daarvoor een implementatiestrategie. Dat wil zeggen, we implementeren alleen die aspecten waar de organisatie om vraagt. Voor deze fase hebben we de volgende diensten ontwikkeld die dit proces ondersteunen: onze dienst Participatie & Acceptatie zorgt voor een de inbreng van de gebruikers, waardoor een optimaal draagvlak voor de te realiseren oplossing ontstaat. een organisatie functioneert goed als de medewerkers weten wat ze moeten doen. Het is daarom noodzakelijk de bedrijfsprocessen te beschrijven, afgestemd op de gebruikersorganisatie. Door duidelijke procedures en werkinstructies wordt de interne controle gewaarborgd. 
Bij de implementatie hoort de documentatie die bijdraagt aan het juiste gebruik van het systeem. Vanzelfsprekend is deze documentatie afgestemd op de doelgroep. We ondersteunen u graag met een opleiding door specialisten, bij voorkeur volgens het 'train-the-trainer'-concept. Gedurende het hele traject is communicatie belangrijk om de betrokkenen op het juiste moment van de juiste informatie via het meest geschikte medium te voorzien. 

Ingebruikneming 
Als het systeem in gebruik wordt genomen, heeft Sogeti een aantal diensten waar u gebruik van kunt maken: het inrichten van een (tijdelijke) helpdesk; het opstellen van draaiboeken voor de ingebruikneming; fail-back scenario's. Dit zijn diensten, die de ingebruikneming van een informatiesysteem optimaal voorbereiden en ondersteunen. Met deze diensten is de organisatie verzekerd van een soepele overgang van project- naar beheerorganisatie. Tevens ondervinden de bedrijfsprocessen zo min mogelijk hinder tijdens de overgang naar de nieuwe situatie, zodat u geen rendementsverlies lijdt. 

Beheer 
Nadat een informatiesysteem in gebruik is genomen, wordt het intern in beheer genomen of extern uitbesteed. De voorbereiding op de overdracht naar beheer dient parallel aan het implementatietraject plaats te vinden. 

Rendementsmanagement 
Tijdens de implementatie is de continue beoordeling van de situatie een voorwaarde om te komen tot een kostenefficiënte afweging van de benodigde aanpak. 

Voordelen Regatta® 
Regatta® als totaal is een complete en consistente aanpak. De aanpak is algemeen toepasbaar, geschikt voor elke organisatie - groot of klein - en voor nieuwbouw of onderhoud. De aanpak kan worden ingezet voor iedere systeemontwikkelmethode, of dit nu System Development Method (SDM), Rapid Application Development (RAD) of een andere methode is. Door het gebruik van een gestructureerde implementatieaanpak krijgt u commitment van alle betrokken partijen en heeft u een informatiesysteem dat daadwerkelijk wordt gebruikt. 

Meer weten? 
Wij vertellen u graag meer over de dienstverlening van Sogeti op het gebied van implementatie. Stuur voor een vrijblijvend gesprek met één van onze specialisten een e-mail naar implementatie, dan nemen wij contact met u op. Regatta® is een geregistreerd merk van Sogeti Nederland B.V.