COMET
Is het een oxymoron? Een tautologie? Nee, het is een paradox! Rust in de tent tíjdens het zakendoen met de snelheid van het licht. Onbegonnen werk voor organisaties die hun Enterprise Content Management (ECM) nog niet op orde hebben. Gestructureerd beheer van informatie binnen de onderneming is dan ook specialistische materie. Document Management, Web Content Management, Collaboration, Records Management, Digital Asset Management, Workflow Management, Scanning. Enterprise Content Management ondervangt het allemaal. Nu alleen nog de samenhang. En zie: COMET.
COMET?
Er is veel knowhow nodig om keuzes te maken in het brede ECM-landschap. Diverse systemen komen in vele verschillende verschijningsvormen, ter ondersteuning van uiteenlopende doelen. Een nachtmerrie bij gebrek aan een duidelijke visie die de samenhang weet te bewaren. Naast het kiezen, vraagt het implementeren van een ECM-systeem bovendien ook nogal wat van de organisatie en haar gebruikers. In al deze facetten ondersteunt Sogeti’s COMET-methode. Enerzijds met een heldere visie op het ECM-vakgebied, anderzijds door het geven van een werk- en denkmodel voor gestructureerde Content Management Implementaties vanuit een centrale ECM-strategie.
Spanningsgebieden Enterprise Content Management
Content Management is een boeiende discipline die steeds belangrijker wordt voor organisaties. Groeiende hoeveelheden content, strengere regelgeving, personalisatie en gerichte marketing geven hier direct aanleiding toe. Ondertussen evolueren organisaties voortdurend, vinden er continu ad hoc samenwerkingensverbanden plaats en komen er telkens nieuwe EMC-tools op de markt. In deze heftige dynamiek is het een hele kunst om controle over publicatie, beheer en archivering te krijgen. Laat staan stevige grip op de contentprocessen in de organisatie.
De spanningsgebieden en uitdagingen bij het onder controle krijgen van ECM zijn legio. Zo is er spanning tussen de controle op en vrijheid van gebruik van content. Het aanpassen van contentprocessen of het hierop moeten aansluiten. Uitdagingen zijn er aangaande de mate waarin content kan worden 'begrepen' door het systeem en de eventuele inzet van nieuwe techniek. Inherent aan die complexiteit is evenwel de winst (in tijd, geld en kwaliteit) bij succesvolle ECM-implementaties. Denk alleen al aan hergebruik van informatie, sneller content vinden, voldoen aan regelgeving, kennis beter beheren en een snellere time-to-market.
Waarom COMET?
Het werk- en denkmodel van COMET verschaft het kader om gestructureerd ECM-toepassingen te kiezen en te implementeren. Compleet met specifieke templates, best practices en aandachtspunten voor prominente ECM-deeloplossingen zoals Web Content Management, Document Management en Collaboration. COMET is het verzamelde leergeld van Sogeti’s jarenlange ervaring in ECM, uitgebreid met vakliteratuur, input van ECM-leveranciers en actuele inzichten opgedaan tijdens seminars en beurzen.
Het resultaat is een helder onderbouwde visie op het ECM-vakgebied én een samenhangend antwoord op het succesvol selecteren, implementeren en beheren van Content Management-toepassingen. Op die wijze verschaft COMET uitstekende handvatten die concreet helpen een ECM-traject succesvol uit te voeren. Of het nu een een CMS-business fit, ECM-selectie, een migratietraject, een nieuwe implementatie of verbetertraject betreft.
COMET zien?
In de praktijk zien wat er gebeurt als COMET haar licht over uw organisatie laat schijnen? Bel dan 088 - 660 66 00 of mail info@sogeti.nl.