Applicatie Portfolio Optimalisatie

Alsof de natuur haar eigen gang is gegaan. Zo ziet het applicatielandschap eruit bij organisaties die Applicatie Portfolio Management niet op de agenda hebben staan. Met een wildgroei aan zelf ontwikkelde software, conflicterende standaardpakketten en slecht aansluitende platformen. Om door de bomen het bos weer te zien, ligt snoeien voor de hand, maar waar te beginnen? En waarom saneren, als je met Applicatie Portfolio Optimalisatie (APO) twee vliegen in één klap slaat?

 

Domweg de stekker uit applicaties trekken kan iedereen. Met Applicatie Portfolio Optimalisatie (APO) van Sogeti ligt de nadruk op het creëren en verbeteren van toegevoegde waarde voor de business. De echte kunst is namelijk om tijdens het bestrijden van kosten, werkdruk en complexiteit júist de functionaliteit, flexibiliteit en serviceniveaus te verhogen.

APO-aanpak

Applicatie Portfolio Optimalisatie vergt een cyclische gefaseerde aanpak. Om de verwachtingen erover expliciet te maken, dient de formulering van een integrale business case als leidraad. Ook stellen we op voorhand vast wat de afbakening en de diepgang is.

1. Scope
Met een business case wordt inzichtelijk welke waarde verwacht wordt. Tevens wordt de gewenste diepgang van de analyse en eventueel benodigde tooling benoemd. 
2. Analyse
Een inventarisatie van het landschap vormt de basis voor portfolioanalyse. We betrekken onder andere: de lifecycle van applicaties, doublures (in functionaliteiten en bedrijfsprocessen, maar ook technische componenten), dekking door licenties en kosten. Dit leidt tot vaststelling van ‘quick wins’ of van een structurele behoefte aan tooling. Een up-to-date CMDB of applicatieregister is tenslotte altijd onmisbaar.
3. Scenario’s
Consolidatie, migratie, reductie, standaardisatie. Welke optimalisatiekansen worden in welke volgorde aangepakt en wat gaat ermee gebeuren?
4. Uitvoering
Bewijsvoering op korte termijn is zeer relevant. Het behalen van ‘quick wins’ maakt dit mogelijk. Ook de meer complexe scenario’s worden in dit stadium gefaseerd uitgevoerd.
5. Borging
De resultaten van de uitvoering consolideren we door ze borgen in de organisatie en serviceprocessen. Het change proces, maar zeker ook een praktisch APM proces, zijn onmisbaar bij een structurele inbedding in zowel de business als de IT-organisatie. Evaluatie van de resultaten van elk afgesloten programmaonderdeel levert waardevolle input voor volgende cycli. 

Meteen aan de slag 

Door hier te klikken vindt u informatie over de reikwijdte van APO en over onze Portfolio Analyse Radar (PAR).

Meer weten?

Bel de contactpersoon op 088 - 660 66 00, of mail naar info@sogeti.nl, om alles te weten te komen over Applicatie Portfolio Optimalisatie.