In de tijd dat internet in opkomst was en niemand ooit van thuiswerken had gehoord, studeerde Ruud Geerlings Informatica aan de Universiteit van Amsterdam. Hij begon 28 jaar geleden bij Sogeti en maakt nu als Business Intelligence Consultant deel uit van het team dat in 2022 de titel Project van het Jaar '21 binnensleepte.
Ruud: ‘Het leuke van dit werk? Je komt steeds met nieuwe organisaties in contact’
We spreken hier duidelijk met een ervaren rot?
‘Ik heb de IT-wereld wel zien veranderen, ja. Ik kom uit de tijd van de back-uptapes en heb nog net niet de ponskaarten meegemaakt. De internettechnologie stond in de jaren negentig nog in de kinderschoenen. Je ging altijd naar de klant toe. Nu doen we veel vanuit huis en zijn de mogelijkheden gigantisch.’
Jullie project bij het Vervangings- fonds is uitgeroepen tot Sogeti Project van het Jaar. Dat moet wel een gamechanger zijn. Wat doen jullie daar precies?
‘Drie jaar geleden zijn we begonnen met het opzetten en bouwen van een datawarehouse in de cloud voor het Vervangingsfonds/Participatiefonds (VfPf). Voorheen was de data beschikbaar in Excels en kon de organisatie er weinig mee.’
En wat maakt dit project nou precies een gamechanger?
‘Wij brengen alle gegevens nu samen. Doordat ze in relatie worden gebracht, komt er bovendien een lading informatie vrij. Dat inzicht kan het Vervangingsfonds of het ministerie gebruiken om beleid te maken of bij te sturen. Denk bijvoorbeeld aan: is er een verband tussen ziekteverzuim en de grootte van een school? Is er een groei te zien in het verzuim het afgelopen jaar? Maar weet je waarom dit project voor mij echt een gamechanger is? Vanaf het moment dat wij als team begonnen, is de organisatie gaan veranderen en maken ze een professionaliseringsslag.’
Dan kwamen jullie dus op het goede moment.
‘De organisatie ziet zeker het belang van gestructureerde data. Het Vervangingsfonds wil hét kenniscentrum worden voor het primair onderwijs, het ministerie en andere organisaties, zoals het UWV. Dat is hun ambitie. Ze hebben een schat aan informatie waarmee ze nu proactief naar buiten willen treden. Toen wij begonnen, waren er twee data-analisten in dienst. Dat zijn er nu acht. Dat zegt wel iets, toch?’
Wat levert dit project concreet op, bijvoorbeeld over vijf jaar?
‘Dat schoolbesturen op basis van data- inzicht hun verzuim naar beneden kunnen brengen. En dat scheelt dus flink in de kosten voor vervanging. Het geld dat niet besteed hoeft te worden aan verzuim en werkeloosheid kan direct ten goede komen aan het onderwijs zelf.’
Leert een ervaren consultant als jij ook nog iets van zo’n project?
‘Ja, zeker. We hebben hier gewerkt met technologieën en programma’s waar ik nog niet eerder mee had gewerkt. Nu ken ik de mogelijkheden en zorgt dat weer voor nieuwe kansen! Maar mijn rol is hier vooral om de vertaling van brongegevens naar informatieproduct te brengen. Als consultant ben je veel in gesprek met de organisatie en begeleid je veel, daar komt mijn ervaring zeker van pas! Verzuim is een complex onderwerp, dus probeer ik eerst alles uit te tekenen voor we aan de gang gaan met het team.’
Zit de klus er trouwens al op?
‘De basissystemen hebben we nu wel aangepakt, maar het project zelf gaat nog even door. Er komt steeds een ander stukje van de wereld van het Vervangingsfonds bij. Denk aan: nieuwe reglementen, nieuwe voorwaarden. Op dat moment moeten wij er weer voor zorgen dat de techniek die informatie kan ontsluiten voor de analisten. Je kunt zeggen dat we de afgelopen jaren vooral veel hebben gezaaid en nu is het tijd om te oogsten. Dat geldt zeker ook voor de organisatie zelf.’
Je klinkt heel betrokken bij de klant.
‘Dat gebeurt vanzelf. We zijn al drie jaar bezig. Dat is ook het leuke van dit werk. Je komt steeds weer met nieuwe organisaties in contact. Eerlijk? Vooraf had ik nog nooit van het Vervangingsfonds gehoord. Nu ken ik ze als een ambitieuze organisatie die makkelijk verandert en meegroeit. Het is een hele reis geweest voor het fonds, maar het is ontzettend leuk om te zien welke impact dit project heeft voor het fonds én voor het primaire basisonderwijs.’
Ook werken bij Sogeti?
Ben jij geïnteresseerd en enthousiast over de Business Intelligence Consultant rol? Dan zijn wij van Sogeti op zoek naar jou. Bekijk alle vacatures via de button.
