Toekomstvast dataplatform voor Provincie Noord-Brabant

Provincie Noord-Brabant

De energietransitie, woningmarkt, mobiliteit en waterkwaliteit – de Provincie Noord-Brabant buigt zich dagelijks over verschillende maatschappelijke kwesties. Dat doet de provincie in nauwe samenwerking met lokale overheden, bedrijven, organisaties en inwoners. Vanuit het provinciehuis in ’s-Hertogenbosch zetten ongeveer 1.500 medewerkers zich in om Brabant op al deze gebieden mooier te maken door beleid te maken en zo goed mogelijk uit te voeren. Zo werkt de provincie aan een aantrekkelijk, bereikbaar, concurrerend en duurzaam Brabant voor inwoners en bedrijven. Een provincie waar het zowel vandaag de dag als in de toekomst goed wonen, werken en recreëren is.

Data moet publieke waarde toevoegen

Data en digitalisering zijn belangrijke thema’s bij de Provincie Noord-Brabant: alle sectoren en inwoners moeten kunnen profiteren van de mogelijkheden die data en digitalisering biedt. De provincie hecht veel waarde daaraan omdat data nuttige inzichten bevat, bijvoorbeeld op het vlak van mobiliteit, natuur, stikstofreductie en bouw. Met de juiste middelen kan de provincie gebiedsgerichte inzichten uit deze gegevens filteren. Die informatie vormt de basis voor een efficiëntere en effectievere besluitvorming. En daar profiteren zowel burgers als bedrijven van.

De data die de Provincie Noord-Brabant wil vertalen naar publieke waarde is opgeslagen in verschillende databases van zowel interne beleidsdomeinen als externe partners. Hoe kunnen we die verschillende databronnen combineren? Dat vraagt ten eerste om een centraal dataplatform waarop gegevens op een veilige, ethisch correcte en transparante manier inzichtelijk gemaakt en uitgewisseld kunnen worden. Ten tweede vraagt dat om de juiste tools. Denk aan dashboards en apps waar beleidsmedewerkers data kunnen vertalen naar gebiedsgerichte inzichten.

Dataplatform en strategie

De Provincie Noord-Brabant schakelde Sogeti in om het bestaande dataplatform naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen. Door de transitie naar een Software-as-a-Service-oplossing op basis van Databricks en pilots met Microsoft Fabric wordt niet alleen de beheer- en ontwikkelbelasting aanzienlijk verlaagd, maar ontstaat ook de mogelijkheid om sneller waarde te leveren tegen lagere operationele kosten. Sogeti stelde daarvoor een toekomstbestendige dataplatformstrategie op. Deze aanpak stelt de provincie in staat om duurzaam te innoveren en blijvend te beschikken over de juiste technologische middelen en kennis.

Data governance op orde

Sogeti adviseerde over het herstructureren van de beheerorganisatie en bijbehorende data governance. De provincie heeft immers te maken met strikte regelgeving zoals de NIS2 en AVG. Bovendien heeft de provincie als betrouwbare overheid naar burgers toe de verplichting om transparant en ethisch zorgvuldig met gegevens om te gaan. Daarom stelde het Sogeti-team een overkoepelend data governance- en security-beleid voor het dataplatform op. Hierin is onder andere vastgelegd wie toegang heeft tot welke gegevens, voor welke doeleinden die gebruikt mogen worden en welke standaarden moeten worden nageleefd bij de gegevensuitwisseling met partners.

Simone Daniels – Opdrachtnemer DataLab, Provincie Noord-Brabant
“Onze samenwerking is een echt partnership. Sogeti adviseert ons pro-actief over interessante ontwikkelingen en wat die kunnen betekenen voor ons dataplatform. Zo weten we zeker dat we ook in de toekomst maximale publieke waarde uit onze data kunnen blijven halen.”

Doorontwikkeling

Voor de doorontwikkeling van het dataplatform stelde Sogeti een roadmap op. Deze strategie is gebaseerd op de behoeften van de Provincie Noord-Brabant. Om deze voor het voetlicht te krijgen en leidend te maken, startte Sogeti met vier Solutioning Workshops. Hiermee werd de huidige (IST) en gewenste (SOLL) situatie van het dataplatform inzichtelijk gemaakt. Door middel van deze workshops kreeg Sogeti niet alleen een scherp beeld van de bestaande data-omgeving, maar ook van de belangrijkste verschillen en verbeterpunten. Dit inzicht vormde de basis om doelgericht te werken aan een concrete route naar het gewenste eindresultaat.

Citizen development

Doordat het dataplatform is gekoppeld aan gebruiksvriendelijke digitale hulpmiddelen, kunnen medewerkers van de provincie in de toekomst vaker zelfstandig dataproducten ontwikkelen. Hierdoor benut de Provincie Noord-Brabant de waarde van data optimaal. Niemand weet immers beter welke inzichten en toepassingen nodig zijn dan de programmamedewerkers zelf. Medewerkers zijn getraind om zelf aan de slag te gaan met het ontwikkelen van dashboards, rapportages en andere datagedreven oplossingen. Dit gebeurt volgens het principe ‘voordoen, samen doen, zelf doen’. Zo bouwt de provincie stap voor stap eigen expertise op, waardoor de afhankelijkheid van externe ondersteuning geleidelijk kan worden afgebouwd.

Datahub

Met het dataplatform fungeert de Provincie Noord-Brabant als hub voor data-uitwisseling tussen ketenpartners. Dit biedt enorme meerwaarde: de provincie speelt een centrale rol in het verbinden van publieke en private partijen. Daardoor kan informatie sneller, consistenter en veiliger gedeeld worden. Door data-uitwisseling op basis van standaarden te faciliteren, ontstaat een betrouwbaar datalandschap waarin beleidsvorming, uitvoering en monitoring beter op elkaar aansluiten. Dit versterkt samenwerking, versnelt innovatie en maakt het mogelijk om maatschappelijke opgaven – zoals mobiliteit, duurzaamheid en leefbaarheid – effectiever en datagedreven aan te pakken.

Effectievere besluitvorming op basis van data

Met het schaalbare dataplatform, de flexibele schil dataspecialisten en stapsgewijze kennisoverdracht is de Provincie Noord-Brabant verzekerd van een toekomstvaste oplossing om waarde uit data te filteren. Een oplossing die medewerkers bovendien in staat stelt om snel, zelf passende datatoepassingen te ontwikkelen op basis van diverse databronnen. Daardoor kan de provincie beter gebiedsgericht en themaoverstijgend werken, wat leidt tot een effectievere besluitvorming. Ook stimuleert het platform innovatie doordat betrouwbare datainzichten snel beschikbaar zijn voor verschillende use cases. Bovendien is door de gestructureerde data governance de data-uitwisseling veiliger en efficiënter geworden. De provincie hoeft namelijk niet telkens het wiel opnieuw uit te vinden bij het ontwikkelen van standaarden en aan elkaar knopen van datasets.

Eddy Visser – Lead Data & Dataplatform, Sogeti
“Het dataplatform is vergelijkbaar met de watervoorziening: het is essentieel voor de provincie om hun werk goed te kunnen doen. Samen met de provincie zorgen wij dat deze data via een toekomstvast platform altijd kan blijven stromen.”

Sogeti impact bij Provincie Noord-Brabant:

• Focus op het dataplatform is verschoven van beheer naar waardecreatie
• Betrouwbare data governance en gestandaardiseerde interne en externe gegevensuitwisseling
• Effectievere, gebiedsgerichte en themaoverstijgende besluitvorming op basis van interne en externe databronnen
• Besparing op operationele kosten door terugdringen van de IT-complexiteit
• Datagedreven innovatie door snelle beschikbaarheid van gecombineerde databronnen voor diverse use cases
• Optimale waarde uit data doordat beleidsmedewerkers dataproducten kunnen bouwen
• Toekomstvast door schaalbare architectuur, flexibele schil dataspecialisten en stapsgewijze kennisoverdracht
• Partnership waarbij Sogeti proactief meedenkt en de provincie de regie houdt over strategische ontwikkelingen
• Mogelijkheid om snel op te schalen met gekwalificeerde medewerkers